Иван Хайдуров — время и юристы

Помните, в детстве, если кукукала кукушка, можно было у нее "спросить", сколько нам осталось? 🙂 Мне эта птица прогнозировала обычно не больше 10-15 лет. В детстве от таких прогнозов было смешно, но жутковато.

На днях мне упала задачка — нужно было проверить в пачке договоров условия по интеллектуальной собственности. Дело было вечером, канун выходных, а задача была срочная.

Договорами сейчас я занимаюсь не часто, только по мере необходимости или, как говорят юристы, ad hoc 🙂 Поэтому бывает сложно оценить, какой бюджет времени заложить на такую задачу. Но есть же ИИ. Спросил. ИИ запрогнозировал мне 2,5-3,5 часа. А по факту ушло около 6 🙂 Вот так кукушка накукукала.

Конечно, я сам был не прав, задавая такой вопрос. Мне было любопытно, с одной стороны, как ИИ оценит работу. С другой стороны, хотелось верить в этот оптимистичный, как оказалось, прогноз.

Правильнее было бы скормить в ИИ мой хронометраж на каком-то отрезке времени, информацию об объеме договоров, оценку сложности, чтобы он понимал мой темп. Без этой вводной информации не известно, как машина считает сроки, чьи и какие показатели использует для ориентира. ИИ также не учитывал мое состояние и время суток (в пятничный вечер мозг уже подсыхал), время на обдумывание новых формулировок и другие факторы.

В очередной раз задумался, что полезно было бы накопить массив сырых данных о себе, чтобы использовать ИИ как экзоскелет.

Сценарий повторяется — как в прошлом году запал по движению к цели таймктября пропал уже на второй неделе, так и в этот раз. К концу прошлой неделе мне уже было как будто совсем не до челленджа, не до движения к выбранной мной самим цели.

✅ Задание: выписываем несколько своих небольших, но неприятных дел. Каждый рабочий день выбираем одно и стараемся разобраться с ним быстро и не задумываясь в начале дня.

Это прекрасный, как холодный душ, приём расправы над мелкими неприятными делами — поедание дел-лягушек. Суть в том, чтобы делать такое мелкое неприятное дело быстро и не задумываясь.

Лягушка в таймктябре может быть как связана с целью, так и не связанная, но отжирающая внимание от самой цели.

Если цель — заработать дцать тысяч денег в дополнение к основной работе, то лягушкой может быть и выложить объявление о продаже велосипеда на авито, так и разобрать заваленный бумагами стол, потому что на нем что-то всё время теряется, и вообще бардак отвлекает.

И напоминаю, что на тему лягушек у меня есть и видео: https://www.youtube.com/watch?v=Y9sYTheQCTg&t=1s

Делаем #таймктябрь!

Как говорил доктор Хаус, все врут.

Особенно мы любим врать себе (чаще всего без умысла, по неосторожности). Например, рассчитываем сделать какое-то дело между встречами, а на самом деле на него нужно потратить час или полтора. Или наоборот, раздуваем из мухи настоящего тайм-менеджерского слона, и дело, которое занимает полчаса, делаем три недели.

Сегодня будем настраивать своё чувство времени лайтовым способом. Не будем вести хронометраж всего дня. Проверим только один рабочий отрезок.

✅ Задание:

Перед началом небольшого шага записываем в блокнот или заметки, сколько времени он займёт в соответствии с нашими ожиданиями.

Затем ставим секундомер и начинаем работу. Не отвлекаемся.

Как только шаг закончен, сравниваем ожидание с реальностью, записываем, сколько чистого времени ушло на шаг.

Можно записать одной строкой:

План: 20 минут

Факт: 35 минут

Результат: готовый список вопросов.

Задача — научиться лучше понимать временной бюджет своей работы и реалистичнее планировать следующие дни.

Таймктябрьское дело выбрали. Сегодня предлагаю сделать эту цель посильной — «опосилить».

✅ Задание: пишем план из понятных, небольших и посильных шагов — что именно нужно сделать для достижения цели. А каждый следующий день выбираем один шаг и выполняем его.

Например, если цель — подготовить политику по интеллектуальной собственности, шаги могут быть такими:

1. Определить и записать: а зачем вообще нужна политика?
2. Определить, какие виды объектов ИС есть в компании.
3. Написать пять ключевых принципов политики.
4. Согласовать принципы с руководителем.
5. Написать блок по использованию чужой ИС.

…и так далее.

Главные критерии шага — его выполнимость + возможность сделать его за один раз. Лучше, чтобы такой шаг занимал от 15 до 60 минут.

Делаем!