Значит план плохой. И это почти шутка. Важно — план дня должен быть, хотя бы какой-то. Но в дополнение к плану можно попробовать другой инструмент.
📕 История из жизни
В 2020 году я работал единственным юристом в медицинском стартапе. Главной целью нашей маленькой проектной команды было открыть медицинский центр по клиническим исследованиям — из состояния «три исторических здания с голыми стенами в Петербурге» до приёма первых пациентов.
На запуск клиники было мало времени. Чтобы не упустить важные задачи, мы с коллегами вели подробный план проекта. А план проекта детализировался в конкретные личные задачи.
К тому моменту я был уже опытным планировщиком — вел списки задач на день и на неделю. Через пару месяцев работы стал замечать, что иногда вычеркиваю всего по паре задач из плана на день. Время идёт, я тружусь над задачами, но почти не вычеркиваю пункты из дневного плана.
🔧 Инструмент
Чтобы отмечать свой прогресс и докладывать руководителю, я стал вести список выполненных задач в дополнение к дневному плану. Использовал простой ежедневник, где на одной стороне разворота был написан список дел на день, а на другой — выполненные задачи.
Я подводил итоги каждого дня, и по итогам недели отчитывался руководителю,что сделано и что еще предстоит сделать.
🏋️ Упражнение
Список выполненных задач — не замена плану, а инструмент для оценки своей работы.
Предлагаю попробовать неделю записывать, что сделано за день. Можно заполнять этот список в течение дня: завершили — записали. А можно подводить итоги в конце дня: за пять минут пройтись по истории браузера и календарю, прокрутить в голове день и выложить на бумагу список выполненных задач.