Вместо правила двух минут
Слышали про правило двух минут? Если дело занимает меньше двух минут, не откладывай его — сделай сейчас.
Звучит красиво.
Но у меня не работает.
Проверено неоднократно — делая маленькое дело здесь и сейчас, я невольно ухожу в штопор отвлечений. Меньше двух минут займёт ответить на короткое письмо, записаться к стоматологу, поздравить коллегу с рождением ребёнка, найти информацию о дате последнего ТО автомобиля.
Одно двухминутное дело потянет за собой другие, и дальше — несколько хватит фантазии. Через полчаса-час можно обнаружить себя не приблизившимся к выполнению приоритетных дел ни на шаг.
Для себя определил и вырабатываю привычку — записывать мелкие дела сплошным списком. Стараюсь уделять этим делам определённый промежуток времени. Рядом с компьютером всегда лежит лист бумаги/блокнот/стикер и ручка. Вспомнил что-то, сразу записал. Пришло время — сгруппировал мелкие дела и сделал. Не тратится время на запоминание, обдумывание, сопутствующие отвлечения.
Неочевидный плюс: неважные дела или дела-иллюзии отлично отсеиваются сквозь такой списочный фильтр.
А если дело оказалось не двухминутным, его можно перенести в другой список, список «лягушек», мелких дел до 30 минут, которые вызывают личную эмоциональную неприязнь
(к слову, в апреле «лягушки» были темой встречи нашего тайм-менеджерского клуба Лиги «Время» в Петербурге).
То есть, мелкие двухминутные дела заносим в отдельный список под рукой, в течение дня выделяем полчаса и закрываем их разом.
Всем отличного дня и эффективности!
Если понравился пост, пожалуйста, поставьте под ним реакцию. Для меня важна ваша обратная связь.